会社からの連絡が来るだけで、動悸・罪悪感で固まる。
答えは「受領/療養中/次回連絡日」だけで短く終わらせる。
コピペで送れるテンプレを置いたので、今日の消耗を最小化しよう。
【強調ルール】 普通:黒字 / 気にするレベル:黒太字 / 重要:赤字 / 超重要:赤太字
命の危険や強い希死念慮など緊急性がある場合は、ためらわず緊急通報(119/110)や最寄りの救急へ。
参考:相談窓口案内(こころの耳)
INDEX
- はじめに(いま怖い人へ)
- 結論:返信は“3点セット”だけでOK
- 迷ったらここ:最短3行テンプレ
- 状況別:返信テンプレ7本
- 「返せない日」の逃げ道
- 会社にお願いするテンプレ(窓口1人化/頻度固定/電話→メール)
- 連絡頻度の目安(ざっくりでOK)
- NG集(揉め事と消耗を防ぐ)
- 送信前30秒手順(お守り)
- 関連記事(内部リンク)
- FAQ
- おわりに
1. はじめに(いま怖い人へ)
休職中の「会社からの連絡」って、来た瞬間に心臓がギュッとなるよね。返さなきゃと思うほど、指が動かない日もある。
大丈夫。ここは“短く返して終わる”ための記事。自分で文章を考えなくていいように、コピペの型を置いておくよ。
気にするレベル:会社に勤怠ルールや提出期限(診断書など)がある場合は、その指示が最優先。
ただ、返信がしんどい日は「受領/療養中/次回連絡日」の3点だけ先に返して、詳細はあとで大丈夫。
(体験談)とーちゃんも「既読が怖い」で固まった
連絡が来るだけで心臓がバクバクして、画面を閉じたことがある。返したい気持ちはあるのに文章が作れなくて、罪悪感だけ増えていくんだよね。
だからこの記事は「ちゃんとした文章」じゃなくていい。コピペで終わるために作った。今日は“返せた”だけで十分。
2. 結論:返信は“3点セット”だけでOK
休職中の返信で入れるのは、基本これだけで足りる。
- 受領(連絡ありがとうございます)
- 療養中(今は対応が難しい)
- 次回連絡日(○月○日にこちらから連絡します)
3. 迷ったらここ:最短3行テンプレ
メール用(件名つき)
件名:Re: ご連絡ありがとうございます(氏名) お疲れさまです、〇〇です。ご連絡ありがとうございます。 現在療養中のため、体調の良いタイミングで改めてご連絡します。 次回は【○月○日】に状況をご連絡します。よろしくお願いいたします。
ご連絡ありがとうございます。療養中のため、次回【○月○日】にこちらから状況をご連絡します。
Teams/Slack/チャット用(超短文)
ご連絡ありがとうございます。現在療養中のため、すぐの対応が難しい状況です。 次回【○月○日】にこちらから状況をご連絡します。よろしくお願いいたします。
次回連絡日(迷ったらこの3パターン)
- 受診後に一報(次回受診日が決まってるなら強い)
- 月末(または月初)固定(毎月○日に近況連絡)
- 週末固定(今週末に一度連絡)
件名テンプレ(迷わない3つ)
- 休職中のご連絡(氏名)
- 【近況報告】休職中の状況について(氏名)
- 【手続き】診断書提出について(氏名)
次回連絡日が“決められない時”のテンプレ
ご連絡ありがとうございます。現在療養中で、体調に波があり返信が難しい状況です。 落ち着き次第、こちらから改めてご連絡します。よろしくお願いいたします。 ※手続き等で期限がある場合は、期限だけご教示いただけますと助かります。
療養中で返信が難しいため、落ち着き次第こちらからご連絡します(期限があれば期限だけ教えてください)。
4. 状況別:返信テンプレ7本
この章の使い方:下から状況を選んで、そのままコピペでOK。
1)お見舞い/様子伺い(狙い:丁寧に受領→次回日付で終了)
ご連絡ありがとうございます。現在は療養に専念しております。 無理のない範囲で回復を進め、【○月○日】に改めて状況をご連絡します。 お気遣いいただきありがとうございます。
チャット超短文:
ありがとうございます。療養中のため、次回【○月○日】に近況をご連絡します。
2)近況報告を求められた(狙い:情報最小+受診後に回す)
ご連絡ありがとうございます。現在療養中で、復職時期は現時点では未定です。 次回受診が【○月○日】のため、受診後に医師の見立てを踏まえてご連絡します。 取り急ぎ、受領のご連絡までお願いいたします。
チャット超短文:
療養中で復職時期は未定です。次回受診後(【○月○日】)にご連絡します。
3)催促が来た/返信が遅れた(狙い:謝り倒さず、3点セット)
返信が遅くなり失礼しました。体調が不安定で確認が遅れました。 現在療養中のため、すぐの対応が難しい状況です。 【○月○日】に状況をご連絡します。よろしくお願いいたします。
チャット超短文:
遅くなり失礼しました。療養中のため、次回【○月○日】にご連絡します。
4)電話してと言われた(狙い:電話→メールへ切替)
恐れ入りますが、体調の都合で音声通話が難しい状況です。 可能でしたらメール(またはチャット)でご連絡いただけますでしょうか。 こちらからは【○月○日】に状況をご連絡します。よろしくお願いいたします。
チャット超短文:
体調の都合で電話が難しいため、メール/チャットでお願いします。次回【○月○日】にご連絡します。
5)復職の話が出た(狙い:断言しない/受診後判断)
ご連絡ありがとうございます。現在療養中で、現時点では復職の判断が難しい状況です。 次回受診が【○月○日】のため、受診後に医師の見立てを踏まえてご連絡します。 取り急ぎ、現状のご連絡までお願いいたします。
チャット超短文:
現時点では復職判断が難しい状況です。次回受診後(【○月○日】)にご連絡します。
6)診断書・手続きの確認(狙い:相手が動ける形で要件整理)
重要:ここは“事務連絡”だけでOK。会社の指定があればそれが最優先。
ご連絡ありがとうございます。手続きについて承知しました。 こちらの理解は「【提出物:例)診断書】を【期限:○月○日】までに【宛先:人事○○様】へ【方法:郵送/メール等】」です。 相違があればご指示ください。体調を見ながら【○月○日】までに対応します(前後する場合はご連絡します)。
チャット超短文:
承知しました。提出物/期限/宛先/方法は【○○】の理解です。相違あればご指示ください。可能な範囲で【○月○日】までに対応します。
7)仕事を振られた(狙い:業務不可を明確に/窓口へ)
ご連絡ありがとうございます。現在療養中のため、業務対応ができません。 恐れ入りますが、〇〇の件は(代理の方/チーム)にご確認をお願いいたします。 復帰時期の見通しは【○月○日】に改めてご連絡します。
チャット超短文:
療養中のため業務対応できません。〇〇の件は(代理の方/チーム)へお願いします。次回【○月○日】に近況をご連絡します。
8)緊急時の引継ぎだけ最小で返す(狙い:箇条書き3点で終了)
ご連絡ありがとうございます。現在療養中のため業務対応はできません。 引継ぎとして、確認先は【○○】、資料は【○○(場所/URL)】、期限は【○月○日】です。 不足があればご指示ください。次回【○月○日】に近況をご連絡します。
チャット超短文:
療養中で対応不可です。確認先【○○】/資料【○○】/期限【○月○日】です。次回【○月○日】に連絡します。
5. 「返せない日」の逃げ道
返せない日、ある。ここで自分を責めると、次の一通がもっと怖くなる。だから“最小の復帰”だけ用意しておこう。
既読だけつけてしまった時の「1行リカバリー」
確認できました。療養中のため、【○月○日】にこちらから改めてご連絡します。
チャット超短文:
確認しました。療養中のため、【○月○日】にご連絡します。
返信ゼロが続いた時の「リセット文」(謝罪は1回だけ)
ご連絡ありがとうございます。返信が遅くなり失礼しました。 体調の都合で連絡対応が難しい状況が続いていました。 【○月○日】に状況をご連絡します。よろしくお願いいたします。
チャット超短文:
返信遅くなり失礼しました。療養中のため、次回【○月○日】にご連絡します。
6. 会社にお願いするテンプレ(窓口1人化/頻度固定/電話→メール)
ここ、めっちゃ効く。“ルール化”できると、心の負担がガクッと下がることがある。
ルールが曖昧なら、下のテンプレで自分の負担が減る形に寄せてOK。
連絡窓口を1人にするお願い(窓口一本化)
お手数をおかけしますが、休職中の連絡窓口を【○○様】に統一いただけると助かります。 複数の方からご連絡があると体調面の負担が大きく、確認が難しい状況です。 次回は【○月○日】にこちらから状況をご連絡します。よろしくお願いいたします。
チャット超短文:
休職中の連絡窓口を【○○様】に統一いただけると助かります。次回【○月○日】にご連絡します。
連絡頻度を「月1(受診後)」に固定するお願い
体調面の負担を考え、当面の連絡頻度を【月1回(次回受診後)】を基本にできればと思います。 次回は【○月○日】にこちらから近況をご連絡します。 ご配慮いただけますと幸いです。よろしくお願いいたします。
チャット超短文:
当面の連絡頻度を月1(受診後)にできると助かります。次回【○月○日】にご連絡します。
電話→メール(またはチャット)へ変更するお願い
恐れ入りますが、体調の都合で電話対応が難しい状況です。 可能でしたら、連絡はメール(またはチャット)でお願いできますでしょうか。 次回は【○月○日】にこちらから状況をご連絡します。よろしくお願いいたします。
チャット超短文:
体調の都合で電話が難しいため、メール/チャットでお願いします。次回【○月○日】にご連絡します。
「こちらから連絡します」方式にするお願い(催促を止める)
体調が不安定なため、こちらから定期的に近況をご連絡する形にさせてください。 次回は【○月○日】にこちらからご連絡します。 それまでは急ぎのご用件のみ、メールでご連絡いただけますと助かります。
チャット超短文:
体調の都合で、近況は私から定期連絡にさせてください。次回【○月○日】にご連絡します。
・第4回 休業中の社員への連絡と確認
・職場復帰に際しての支援(休業中の連絡の目安など)
7. 連絡頻度の目安(ざっくりでOK)
「正解」は会社や担当者で違うけど、目安があるとラク。
- 休職直後(いちばんしんどい):月1(受診後に一報)
- 少し回復(生活が整ってきた):2週に1回(短文でOK)
- 復職調整期(面談や手続きが増える):週1(事務連絡だけ)
8. NG集(揉め事と消耗を防ぐ)
- 重要:復職日を断言する(あとで変えると自分が苦しくなる)
- 症状を長文で全部説明する(消耗する)
- 謝罪を盛りすぎる(相手が急がせていいと誤解しやすい)
- 重要:健康情報を必要以上に出す(求められた範囲で最小でOK)
合言葉:短く・淡々と・次回日付
9. 送信前30秒手順(お守り)
- 深呼吸1回
- テンプレを貼る(自分で文章を作らない)
- 【日付】だけ入れる
- 宛先チェック→送信
- 今日は終わり(ここまでできたら十分)
迷ったらこれだけ貼って終わりでOK
ご連絡ありがとうございます。療養中のため、次回【○月○日】にこちらから状況をご連絡します。
10. 関連記事(内部リンク)
用途別に並べたよ(すべて新規タブで開きます)。
欠勤・遅刻の「最短」連絡テンプレ(朝に送る用)
https://tochan-nikki.com/?p=1309休職延長の流れ(診断書/期限/会社連絡テンプレ)
https://tochan-nikki.com/?p=1215罪悪感・自責が止まらない日の対処(心側ケア)
https://tochan-nikki.com/?p=13210点の日の最低ライン(回復プラン)
https://tochan-nikki.com/?p=127911. FAQ
Q1. 休職中、会社への連絡はどのくらいの頻度がいい?
目安は「月1(受診後に一報)」からでOK。回復してきたら2週に1回、復職調整期は週1…みたいに、増やすのは後で大丈夫。
Q2. 返信できない日が続いたらどうする?
まずは「5章のリセット文」で一回戻せばOK。次に「6章の月1固定のお願い」で負担を下げるのが現実的。
Q3. 電話を求められたら断っていい?
体調的に難しいなら、メール/チャットへの切り替えをお願いしてOK。無理して電話すると、その後がもっと怖くなりがち。
Q4. 近況報告って何を書けばいい?
基本は「療養中/復職時期は未定(判断は受診後)/次回連絡日」だけで十分。詳しい症状説明は不要。
Q5. 「復職できそう?」と聞かれたら何て返す?
「現時点では判断が難しい。次回受診後に医師の見立てを踏まえて連絡する」でOK。断言しないのがコツ。
Q6. 「電話必須」と言われた。どうすればいい?
まずは会社の指定ルールが本当に「電話必須」か確認(人事・産業医窓口・規程)。可能なら「メール/チャットでの代替」をお願いしよう。
代替が難しい場合でも、短時間(5分)/議題は事前にメールで箇条書き/同席者を依頼など、負担を減らす条件交渉ができる。
Q7. 次回連絡日を守れなかった。どうリカバリーする?
守れない日はある。「一言+次の候補日」でOK。謝り倒さず、短く戻そう。
例:「遅くなり失礼しました。療養中のため、次回【○月○日】にご連絡します。」
12. おわりに
休職中の連絡は、真面目な人ほど苦しくなる。でも返信は短くていい。返せない日があっても大丈夫。
迷ったら、これだけに戻ろう:受領/療養中/次回日付。この3点セットで、今日のダメージを最小化しよう。
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