#101.休職中、会社からの連絡が怖い|返信テンプレ7本(返せない日もOK)

#101.休職中、会社からの連絡が怖い|返信テンプレ7本(返せない日もOK)

会社からの連絡が来るだけで、動悸・罪悪感で固まる。

答えは「受領/療養中/次回連絡日」だけで短く終わらせる。

コピペで送れるテンプレを置いたので、今日の消耗を最小化しよう。

メタディスクリプション: 休職中、会社からの連絡が来るだけで動悸・罪悪感…そんな日に使える返信テンプレを状況別に7本まとめました。迷ったら3行テンプレでOK。返せない日があっても大丈夫。窓口1人化/月1固定/電話→メールのお願い文、件名例、日付が決められない時の逃げ道も掲載。

【強調ルール】 普通:黒字 / 気にするレベル:黒太字重要:赤字超重要:赤太字

超重要: 会社に提出期限指定の連絡ルール(診断書・勤怠など)がある場合は、そちらが最優先です。
命の危険や強い希死念慮など緊急性がある場合は、ためらわず緊急通報(119/110)や最寄りの救急へ。
参考:相談窓口案内(こころの耳)

INDEX

  1. はじめに(いま怖い人へ)
  2. 結論:返信は“3点セット”だけでOK
  3. 迷ったらここ:最短3行テンプレ
  4. 状況別:返信テンプレ7本
  5. 「返せない日」の逃げ道
  6. 会社にお願いするテンプレ(窓口1人化/頻度固定/電話→メール)
  7. 連絡頻度の目安(ざっくりでOK)
  8. NG集(揉め事と消耗を防ぐ)
  9. 送信前30秒手順(お守り)
  10. 関連記事(内部リンク)
  11. FAQ
  12. おわりに

1. はじめに(いま怖い人へ)

休職中の「会社からの連絡」って、来た瞬間に心臓がギュッとなるよね。返さなきゃと思うほど、指が動かない日もある。
大丈夫。ここは“短く返して終わる”ための記事。自分で文章を考えなくていいように、コピペの型を置いておくよ。

気にするレベル:会社に勤怠ルールや提出期限(診断書など)がある場合は、その指示が最優先。
ただ、返信がしんどい日は「受領/療養中/次回連絡日」の3点だけ先に返して、詳細はあとで大丈夫。

(体験談)とーちゃんも「既読が怖い」で固まった

連絡が来るだけで心臓がバクバクして、画面を閉じたことがある。返したい気持ちはあるのに文章が作れなくて、罪悪感だけ増えていくんだよね。
だからこの記事は「ちゃんとした文章」じゃなくていい。コピペで終わるために作った。今日は“返せた”だけで十分。

▲INDEXに戻る

2. 結論:返信は“3点セット”だけでOK

休職中の返信で入れるのは、基本これだけで足りる。

  1. 受領(連絡ありがとうございます)
  2. 療養中(今は対応が難しい)
  3. 次回連絡日(○月○日にこちらから連絡します)
超重要: 「次回日付」を置くと催促が減りやすい(ただし会社の運用次第で減らないこともある)。その場合は6章の“頻度固定”で負担を下げよう。

▲INDEXに戻る

3. 迷ったらここ:最短3行テンプレ

メール用(件名つき)

件名:Re: ご連絡ありがとうございます(氏名)

お疲れさまです、〇〇です。ご連絡ありがとうございます。
現在療養中のため、体調の良いタイミングで改めてご連絡します。
次回は【○月○日】に状況をご連絡します。よろしくお願いいたします。
超重要:チャット超短文(1〜2行)
ご連絡ありがとうございます。療養中のため、次回【○月○日】にこちらから状況をご連絡します。

Teams/Slack/チャット用(超短文)

ご連絡ありがとうございます。現在療養中のため、すぐの対応が難しい状況です。
次回【○月○日】にこちらから状況をご連絡します。よろしくお願いいたします。

次回連絡日(迷ったらこの3パターン)

  • 受診後に一報(次回受診日が決まってるなら強い)
  • 月末(または月初)固定(毎月○日に近況連絡)
  • 週末固定(今週末に一度連絡)

件名テンプレ(迷わない3つ)

  • 休職中のご連絡(氏名)
  • 【近況報告】休職中の状況について(氏名)
  • 【手続き】診断書提出について(氏名)

次回連絡日が“決められない時”のテンプレ

ご連絡ありがとうございます。現在療養中で、体調に波があり返信が難しい状況です。
落ち着き次第、こちらから改めてご連絡します。よろしくお願いいたします。
※手続き等で期限がある場合は、期限だけご教示いただけますと助かります。
チャット超短文(1行)
療養中で返信が難しいため、落ち着き次第こちらからご連絡します(期限があれば期限だけ教えてください)。

▲INDEXに戻る

4. 状況別:返信テンプレ7本

1)お見舞い/様子伺い(狙い:丁寧に受領→次回日付で終了)

ご連絡ありがとうございます。現在は療養に専念しております。
無理のない範囲で回復を進め、【○月○日】に改めて状況をご連絡します。
お気遣いいただきありがとうございます。

チャット超短文:

ありがとうございます。療養中のため、次回【○月○日】に近況をご連絡します。

2)近況報告を求められた(狙い:情報最小+受診後に回す)

ご連絡ありがとうございます。現在療養中で、復職時期は現時点では未定です。
次回受診が【○月○日】のため、受診後に医師の見立てを踏まえてご連絡します。
取り急ぎ、受領のご連絡までお願いいたします。

チャット超短文:

療養中で復職時期は未定です。次回受診後(【○月○日】)にご連絡します。

3)催促が来た/返信が遅れた(狙い:謝り倒さず、3点セット)

返信が遅くなり失礼しました。体調が不安定で確認が遅れました。
現在療養中のため、すぐの対応が難しい状況です。
【○月○日】に状況をご連絡します。よろしくお願いいたします。

チャット超短文:

遅くなり失礼しました。療養中のため、次回【○月○日】にご連絡します。

4)電話してと言われた(狙い:電話→メールへ切替)

恐れ入りますが、体調の都合で音声通話が難しい状況です。
可能でしたらメール(またはチャット)でご連絡いただけますでしょうか。
こちらからは【○月○日】に状況をご連絡します。よろしくお願いいたします。

チャット超短文:

体調の都合で電話が難しいため、メール/チャットでお願いします。次回【○月○日】にご連絡します。

5)復職の話が出た(狙い:断言しない/受診後判断)

ご連絡ありがとうございます。現在療養中で、現時点では復職の判断が難しい状況です。
次回受診が【○月○日】のため、受診後に医師の見立てを踏まえてご連絡します。
取り急ぎ、現状のご連絡までお願いいたします。

チャット超短文:

現時点では復職判断が難しい状況です。次回受診後(【○月○日】)にご連絡します。

6)診断書・手続きの確認(狙い:相手が動ける形で要件整理)

重要:ここは“事務連絡”だけでOK。会社の指定があればそれが最優先。

ご連絡ありがとうございます。手続きについて承知しました。
こちらの理解は「【提出物:例)診断書】を【期限:○月○日】までに【宛先:人事○○様】へ【方法:郵送/メール等】」です。
相違があればご指示ください。体調を見ながら【○月○日】までに対応します(前後する場合はご連絡します)。

チャット超短文:

承知しました。提出物/期限/宛先/方法は【○○】の理解です。相違あればご指示ください。可能な範囲で【○月○日】までに対応します。

7)仕事を振られた(狙い:業務不可を明確に/窓口へ)

ご連絡ありがとうございます。現在療養中のため、業務対応ができません。
恐れ入りますが、〇〇の件は(代理の方/チーム)にご確認をお願いいたします。
復帰時期の見通しは【○月○日】に改めてご連絡します。

チャット超短文:

療養中のため業務対応できません。〇〇の件は(代理の方/チーム)へお願いします。次回【○月○日】に近況をご連絡します。

8)緊急時の引継ぎだけ最小で返す(狙い:箇条書き3点で終了)

ご連絡ありがとうございます。現在療養中のため業務対応はできません。
引継ぎとして、確認先は【○○】、資料は【○○(場所/URL)】、期限は【○月○日】です。
不足があればご指示ください。次回【○月○日】に近況をご連絡します。

チャット超短文:

療養中で対応不可です。確認先【○○】/資料【○○】/期限【○月○日】です。次回【○月○日】に連絡します。

▲INDEXに戻る

5. 「返せない日」の逃げ道

返せない日、ある。ここで自分を責めると、次の一通がもっと怖くなる。だから“最小の復帰”だけ用意しておこう。

既読だけつけてしまった時の「1行リカバリー」

確認できました。療養中のため、【○月○日】にこちらから改めてご連絡します。

チャット超短文:

確認しました。療養中のため、【○月○日】にご連絡します。

返信ゼロが続いた時の「リセット文」(謝罪は1回だけ)

ご連絡ありがとうございます。返信が遅くなり失礼しました。
体調の都合で連絡対応が難しい状況が続いていました。
【○月○日】に状況をご連絡します。よろしくお願いいたします。

チャット超短文:

返信遅くなり失礼しました。療養中のため、次回【○月○日】にご連絡します。
気にするレベル:つらさが続くなら、次の章の「頻度固定」テンプレで、やり取り自体を減らそう。

▲INDEXに戻る

6. 会社にお願いするテンプレ(窓口1人化/頻度固定/電話→メール)

ここ、めっちゃ効く。“ルール化”できると、心の負担がガクッと下がることがある。

超重要: 会社に指定ルール(報告頻度・提出先・手続き手順)がある場合は、まずそちらを優先。
ルールが曖昧なら、下のテンプレで自分の負担が減る形に寄せてOK。

連絡窓口を1人にするお願い(窓口一本化)

お手数をおかけしますが、休職中の連絡窓口を【○○様】に統一いただけると助かります。
複数の方からご連絡があると体調面の負担が大きく、確認が難しい状況です。
次回は【○月○日】にこちらから状況をご連絡します。よろしくお願いいたします。

チャット超短文:

休職中の連絡窓口を【○○様】に統一いただけると助かります。次回【○月○日】にご連絡します。

連絡頻度を「月1(受診後)」に固定するお願い

体調面の負担を考え、当面の連絡頻度を【月1回(次回受診後)】を基本にできればと思います。
次回は【○月○日】にこちらから近況をご連絡します。
ご配慮いただけますと幸いです。よろしくお願いいたします。

チャット超短文:

当面の連絡頻度を月1(受診後)にできると助かります。次回【○月○日】にご連絡します。

電話→メール(またはチャット)へ変更するお願い

恐れ入りますが、体調の都合で電話対応が難しい状況です。
可能でしたら、連絡はメール(またはチャット)でお願いできますでしょうか。
次回は【○月○日】にこちらから状況をご連絡します。よろしくお願いいたします。

チャット超短文:

体調の都合で電話が難しいため、メール/チャットでお願いします。次回【○月○日】にご連絡します。

「こちらから連絡します」方式にするお願い(催促を止める)

体調が不安定なため、こちらから定期的に近況をご連絡する形にさせてください。
次回は【○月○日】にこちらからご連絡します。
それまでは急ぎのご用件のみ、メールでご連絡いただけますと助かります。

チャット超短文:

体調の都合で、近況は私から定期連絡にさせてください。次回【○月○日】にご連絡します。
参照(公的): 休業中の連絡頻度・窓口一本化・次回連絡日の考え方は、厚労省「こころの耳」でも整理されています。
第4回 休業中の社員への連絡と確認
職場復帰に際しての支援(休業中の連絡の目安など)

▲INDEXに戻る

7. 連絡頻度の目安(ざっくりでOK)

「正解」は会社や担当者で違うけど、目安があるとラク。

  • 休職直後(いちばんしんどい):月1(受診後に一報)
  • 少し回復(生活が整ってきた):2週に1回(短文でOK)
  • 復職調整期(面談や手続きが増える):週1(事務連絡だけ)
超重要: 迷ったらまずは月1固定で十分。増やすのは回復してからでいい(会社指定がある場合はそちら優先)。

▲INDEXに戻る

8. NG集(揉め事と消耗を防ぐ)

  • 重要:復職日を断言する(あとで変えると自分が苦しくなる)
  • 症状を長文で全部説明する(消耗する)
  • 謝罪を盛りすぎる(相手が急がせていいと誤解しやすい)
  • 重要:健康情報を必要以上に出す(求められた範囲で最小でOK)

合言葉:短く・淡々と・次回日付

▲INDEXに戻る

9. 送信前30秒手順(お守り)

  1. 深呼吸1回
  2. テンプレを貼る(自分で文章を作らない)
  3. 【日付】だけ入れる
  4. 宛先チェック→送信
  5. 今日は終わり(ここまでできたら十分)

迷ったらこれだけ貼って終わりでOK

ご連絡ありがとうございます。療養中のため、次回【○月○日】にこちらから状況をご連絡します。

▲INDEXに戻る

10. 関連記事(内部リンク)

用途別に並べたよ(すべて新規タブで開きます)。

欠勤・遅刻の「最短」連絡テンプレ(朝に送る用)

https://tochan-nikki.com/?p=1309

休職延長の流れ(診断書/期限/会社連絡テンプレ)

https://tochan-nikki.com/?p=1215

罪悪感・自責が止まらない日の対処(心側ケア)

https://tochan-nikki.com/?p=1321

0点の日の最低ライン(回復プラン)

https://tochan-nikki.com/?p=1279

▲INDEXに戻る

11. FAQ

Q1. 休職中、会社への連絡はどのくらいの頻度がいい?

目安は「月1(受診後に一報)」からでOK。回復してきたら2週に1回、復職調整期は週1…みたいに、増やすのは後で大丈夫。

Q2. 返信できない日が続いたらどうする?

まずは「5章のリセット文」で一回戻せばOK。次に「6章の月1固定のお願い」で負担を下げるのが現実的。

Q3. 電話を求められたら断っていい?

体調的に難しいなら、メール/チャットへの切り替えをお願いしてOK。無理して電話すると、その後がもっと怖くなりがち。

Q4. 近況報告って何を書けばいい?

基本は「療養中/復職時期は未定(判断は受診後)/次回連絡日」だけで十分。詳しい症状説明は不要。

Q5. 「復職できそう?」と聞かれたら何て返す?

「現時点では判断が難しい。次回受診後に医師の見立てを踏まえて連絡する」でOK。断言しないのがコツ。

Q6. 「電話必須」と言われた。どうすればいい?

まずは会社の指定ルールが本当に「電話必須」か確認(人事・産業医窓口・規程)。可能なら「メール/チャットでの代替」をお願いしよう。
代替が難しい場合でも、短時間(5分)/議題は事前にメールで箇条書き/同席者を依頼など、負担を減らす条件交渉ができる。

Q7. 次回連絡日を守れなかった。どうリカバリーする?

守れない日はある。「一言+次の候補日」でOK。謝り倒さず、短く戻そう。
例:「遅くなり失礼しました。療養中のため、次回【○月○日】にご連絡します。」

▲INDEXに戻る

12. おわりに

休職中の連絡は、真面目な人ほど苦しくなる。でも返信は短くていい。返せない日があっても大丈夫
迷ったら、これだけに戻ろう:受領/療養中/次回日付。この3点セットで、今日のダメージを最小化しよう。

▲ページ上部へ


心が折れそうな日に、まずここ。相談・宅配で負担を減らし、リフレッシュで息をつく。
お金の不安対策もPRで紹介。


★★★お金に困ったら。。。★★★

絶対に早まっちゃダメ、クレカ・キャッシングを計画的にうまく使って元気になったら計画的にに返済するのも手だと思うよ!

生活環境を変えて、出費を抑えるのも一つの手だね!


★★★頑張らずに頼っても良いんじゃないかな!★★★

宅配などで外に出る機会意を減らして負担軽減してもいいと思います。

カウンセラーなどに相談して、話を聞いてもらうことも、

おいしいものを食べてリフレッシュしても良いんじゃないかな!


★★★自分へのご褒美にリフレッシュもありかな!★★★

心にゆとりが戻せるように自分にご褒美を上げてみてはどうだろう!


★★★気分転換に趣味もいいかもね!★★★

趣味を見つけて何かをやってみるものいいと思う。

今までの趣味に興味がなくなっていても何か体を動かしてみることも楽しみになるかもよ。


★★★転職で環境を変えるのもいいかもね!★★★

心のゆとりを持つには環境を変えることも一つ!
転職や手に仕事をつけて自信を復活させてみてはどうだろうか!


★★★いざと言うときに備えておいても良いかな!★★★

貯金のできない私には保険って助かりました。