#055.休職延長の手続き完全ガイド｜診断書の期限・会社への伝え方・メール例文【満了リスク／産業医面談】

【超重要】休職・延長・復職の手続きや期限は会社の就業規則／人事案内で違います。この記事は一般的な進め方の目安です。最終判断は会社ルールと主治医の指示を優先してください。

（参考：厚労省「職場復帰支援の手引き」では、復職は診断書だけで完結せず、産業医等による精査や職場側の判断プロセスを含む流れが示されています）
厚労省：職場復帰支援の手引き（ページ）／こころの耳：手引きPDF

メタディスクリプション
休職延長は「期限確認→主治医相談→見通し連絡→診断書提出」で揉めにくい。休職の最長期間（満了）確認、満了が近いときの相談順、産業医面談の準備、連絡頻度の目安、診断書が間に合わない時の逃げ道、メール例文つき。

結論3行（まずここだけ）

最優先は「会社の提出期限・提出先・必要書類」の確認（ここを外すと詰む）。
診断書が遅れそうなら、期限前に「受診日・提出予定日」だけ先に共有（最終的には会社の指示に従う）。
医師の判断＋自分の不安（気持ち）を両方材料にして、延長／段階的復帰／復職を決める。

【気にするレベル】「会社に迷惑をかけたくない」ほど、まずは手続きの事実（期限・窓口・必要書類）を固めるのが近道。

先にチェック（不安別ショートカット）

お金の不安が強い人は「休職中の社保・住民税がキツい…」も先にチェック
復職が怖い人は「回復期はいきなりフル負荷を避けたい」へ

1. 休職延長で揉める原因トップ3

原因1：期限を知らずに動く
延長申請や診断書提出の期限・提出先は会社ごとに違います。まずここを潰す。

原因2：診断書が出る前に沈黙してしまう
会社側は「状況が分からない」が一番不安。診断書より前に、受診日や提出予定日など見通し共有があるだけで揉めにくい。

原因3：医師がOKでも、本人が怖いまま突っ込む
復職→悪化→再休職は本人もしんどい。医師の判断＋自分の不安を両方見て決めるのが現実的。

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2. まず確認：期限・提出先・必要書類

休職の満了日（いつまで休職扱い？）
延長申請／診断書の提出期限（満了日の何日前まで？など）
提出先（上司／人事／総務／産業医窓口など）
必要書類（診断書の形式、会社指定フォーマット、申請書、面談の有無）

【実体験】
会社によって、復職可の診断書の提出期限が決まっていることがあります。僕も「期限」を先に確認して従いました。ここを知らないと、ギリギリで詰みます。

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3. 休職の「最長期間（満了）」だけは先に確認する

延長の相談を始める前に、必ず確認したいのが休職の最長期間（満了）。制度上、延長できる上限が決まっていたり、満了時に復職できない場合の扱いが定められているケースがあります。

【気にするレベル】満了が近いほど判断が雑になりがち。まず「上限」と「次に何が起きるか」を事実で固めるのが安全。

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4. 満了が近い人の相談順（詰む前にやること）

【超重要】満了が迫ると焦りで判断が雑になります。順番だけ固定しましょう。

人事／総務（規程の窓口）：満了日、延長の可否、必要書類、期限、次に何が起きるか（手続き）を事実ベースで確認
主治医：今の状態と不安、復職可能か／延長が必要か、就業上の配慮（短時間・残業不可など）を相談
産業医（いる会社）／産業保健スタッフ：職場側が求める業務遂行能力とのギャップを整理（復職プランの前段）
上司（必要なら）：人事の指示に沿って、提出・面談・復帰案の調整
家族（連絡補助）：自分で連絡が無理なときは、家族に連絡だけ頼む選択肢もあります

【重要】ここで大事なのは「権利の話で戦う」より、会社手続き上、何をいつまでに出せば詰まないかを先に確定すること。

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5. 主治医に相談する前に用意するメモ（伝え方）

（1）仕事の負荷

勤務時間／残業の有無
対人ストレス（会議・顧客対応・電話）
通勤（距離、混雑、乗換）
休職前に一番しんどかった要素

（2）いまの症状（頻度も）

睡眠（寝つけない／途中覚醒／昼夜逆転）
食欲・体重
集中力（本が読めない、家事が無理）
不安（動悸、予期不安、外出の恐怖）

（3）自分の気持ち（不安の中身）

通勤を想像すると無理
対人が怖い
仕事の中身が怖い（納期、責任、マルチタスク）
「段階的ならいけそう」など希望

【実体験（あなたの指定）】
僕のケースでは、復職の際に主治医の「復職可（働いてよい）」旨の診断書が必要でした。
【気にするレベル】一般的にも、復職の意思が伝わった後に会社が診断書提出を求め、産業医等の精査を含む流れが示されています（会社の運用が最優先）。

【超重要】復職の判断は医師だけでなく、自分の気持ち（不安）も大事。不安があるなら主治医に相談して、延長や段階的復帰も検討しましょう。

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6. 産業医面談で聞かれがちなこと（短い準備メモ）

結論：「模範解答」を作る場ではなく、再発を防ぐために“働ける条件”をすり合わせる場です。

よく聞かれがちな7項目（これだけ準備）

治療状況：通院頻度、服薬、症状の波
生活リズム：起床・就寝、日中活動（安定してる？）
業務遂行能力：集中力、対人、マルチタスク耐性
不調のトリガー：何が悪化要因だった？
再発防止：自分でやってる対策（休み方、相談の仕方）
就業上の配慮：短時間、残業不可、段階復帰など希望
本人の意思：復職したい気持ち／怖さの中身（正直でOK）

持っていくと強いもの（1枚でOK）

「今できること／できないこと」メモ
「配慮があるならできそう」リスト（例：残業なしなら…）
次回通院日（フォロー継続の意思が伝わる）

【重要】産業医面談がある会社は、「主治医の判断」だけで最終決定しない運用のことが多いです。準備しておくと、復職・延長どちらでも話が進みやすい。

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7. 期限から逆算：失敗しないタイムライン

【超重要】ここは会社期限が最優先。そのうえで事故を減らす目安です。

ステップ0：最優先は会社の提出期限（ここが締切）

期限・提出先・形式（原本／指定書式／面談の有無）を確認
予約が取りづらい人は期限より前倒しで受診日確保

期限の2〜3週間前（目安・前倒し推奨）

主治医に相談して、延長／復職／段階復帰の見通しを立てる
診断書を依頼（受領予定日も確認）

期限の1〜2週間前（目安）

会社へ「現状と見通し」を共有（受診日・提出予定日）
※「診断書がないと手続きが進まない」運用もあるので、最終的には会社の指示に従う

期限の数日前〜当日

会社指定の方法で提出（原本郵送／手渡し／社内ルール）

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8. 休職中の連絡：窓口と頻度の目安（しんどさ最小化）

こころの耳（厚労省）では、休業中の連絡について
・対応窓口は一人に絞る
・休業初期は月1回程度→回復に合わせて2週間に1回等へ
が示されています。
こころの耳：第4回休業中の社員への連絡と確認

おすすめ運用（読者向け）

連絡窓口：上司 or 人事のどちらか「一人」
連絡頻度：基本は「次回受診後に一報」＋期限が近いときだけ早め
文章の最後に「次回連絡予定日」を書いて、相手の不安を減らす

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9. コピペOK：メール例文（上司／人事）

【気にするレベル】宛先は会社ルール最優先／診断書の送付方法は必ず確認（下に注意あり）

例文A：見通しだけ先に伝える（診断書まだ）

件名：休職期間の件（今後の見通しご連絡）

お疲れさまです。〇〇部の〇〇（社員番号：12345）です。
現在休職中ですが、体調面の不安が残っており、主治医と相談のうえ休職延長を検討している状況です。

次回受診日：○月○日
診断書の提出予定：○月○日頃（受領でき次第、速やかに提出します）

会社規程上の提出期限・提出先等ございましたらご教示いただけますと助かります。
次回は○月○日（受診後）に状況をご連絡します。
ご迷惑をおかけして申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。

例文B：延長が確定（診断書あり）

件名：休職延長のお願い（診断書提出）

お疲れさまです。〇〇部の〇〇（社員番号：12345）です。
主治医の判断により、○月○日まで療養が必要との診断書を受領しましたので提出いたします。

提出物：診断書
提出方法：会社規程に従い（郵送／持参／指定方法）にて提出します
※原本提出が必要な場合はご指示ください

次回は○月○日（受診後）に状況をご連絡します。
お手数をおかけして恐縮ですが、よろしくお願いいたします。

例文C：医師は復職の話もあるが、不安が強い（相談したい）

件名：復職可否についてご相談（現状共有）

お疲れさまです。〇〇部の〇〇（社員番号：12345）です。
主治医とは復職の可能性について話をしていますが、現時点で不安が強く、無理な復職は避けたいと考えています。
主治医と相談を継続し、必要に応じて延長や段階的な復帰も含めて検討したいです。

次回受診日：○月○日
次回連絡予定：○月○日（受診後）

ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

診断書送付の注意（重要）

【超重要】診断書には健康情報（要配慮個人情報に該当し得る内容）が含まれます。送付方法（原本郵送／手渡し／メール添付可否、パスワード要否）は必ず会社の指定を確認してください。
参考：個人情報保護委員会「雇用管理分野における健康情報の取扱い留意事項」
https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/ryuuijikou_health_condition_info/

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