#075.源泉徴収票が届かない・ない時の確定申告（2026年提出）｜再発行・不交付届出・e-Tax最短（退職/転職）

Q: 源泉徴収票は添付が必要？

原則、添付不要（e-Tax含む）です。ただし申告書に入力する数字は必要なので、源泉徴収票の内容（または代替資料）を用意して進めます。

Q: いつまでに出せばいい？

提出期限は年分で変わるので、国税庁の確定申告特集で最新の期限を確認してください。還付目的の申告は早めに提出できるケースがあります。

Q: 会社が出さない・連絡不能のときは？

依頼した記録を残し、給与明細や振込明細など代替資料を集めます。その上で、不交付届出や税務署への相談を検討します。先に揉めないのがコツです。

Q: 退職金がある場合は？

退職金があると退職所得の書類が別で出ることがあります。手元資料をまとめて、確定申告書等作成コーナーで入力・試算しながら進めるのが早いです。

※この記事は令和7年分（2025年分）の確定申告を、2026年に提出する前提で書いています。
以降の表記は「令和7年分（2025年分）」で統一します。

メタディスクリプション：
源泉徴収票が届かない・ない人へ（令和7年分／2026年提出）。退職/転職/年末調整なしでも、再発行依頼→代替資料→不交付届出→e-Taxで確定申告を終わらせる手順を3分で整理（コピペメールつき）。

超重要： 源泉徴収票がなくても“手順”はある。 再発行→代替資料→不交付届出→相談で、止まらず進めよう。

（参照リンク：国税庁／新規タブ）
・確定申告特集（毎年の受付・期限などの最新）：国税庁｜確定申告特集
・確定申告書等作成コーナー（入口：案内ページ）：国税庁｜確定申告書等作成コーナー
・e-Tax（送信・利用案内）：国税庁｜e-Tax
・タックスアンサー（制度の一次情報）：国税庁｜タックスアンサー

3分チェック表（YES/NO）｜当てはまる所へ

まず確認：源泉徴収票がない理由はだいたい2つ。
①未着・紛失（会社に連絡できる）／②会社が出さない・連絡不能（揉め・倒産含む）。

Q1. 2025年中に退職して、年末まで再就職してない？
└ YES：【6-1へ】／ NO：次へ
次にやること：未着なら、今日【3章の依頼メール】だけ送る（証拠が残る）。

Q2. 転職したけど「前職分」を年末調整に入れてない／入れられなかった？
└ YES：【6-2へ】／ NO：次へ
次にやること：前職・現職の源泉徴収票を揃える。足りない分は【3章で再発行依頼】。

Q3. 年内に2社以上から給与がある（短期バイト含む）？
└ YES：【6-3へ】／ NO：次へ
次にやること：源泉徴収票が何枚あるか確認→足りない分は【3章で回収】→【4章で試算】。

Q4. 源泉徴収票が手元にない（未着／紛失）？
└ YES：次へ／ NO：Q5へ

Q4-2. 交付期限を過ぎてる？（不交付届出の「提出前チェック」の目安：中途退職は退職後1か月／それ以外は翌年1/31）
└ YES：【5章へ】／ NO：【3章へ】
次にやること：YESなら、給与明細・振込明細・依頼記録（メール/メモ）を集める（届出の添付目安）。

Q5. 会社が出してくれない／連絡が取れない？
└ YES：【5章へ】／ NO：Q6へ
次にやること：先にケンカしない。記録→代替資料→不交付届出/税務署相談の順で淡々と。

Q6. 休職中・体調不良で、手続きがしんどい（分割で進めたい）？
└ YES：【6-4へ】／ NO：【4章へ】
次にやること：YESなら「書類を1か所に集める」だけでOK。NOなら作成コーナーで“試算”だけ。

1. 結論：今日やることは3つ

超重要： 今日やるのは「依頼1通」でもOK。 進めば勝ち。

①会社に「源泉徴収票の再発行お願いします」を送る（メール推奨：証拠が残る）
②期限を確認して、間に合う道筋を作る（最新は国税庁の確定申告特集で確認）
③数字が揃ったら、確定申告書等作成コーナー→e-Taxで提出。

還付狙いの人：「申告期まで待たないとダメ」と思って固まるのが一番もったいない。できることから先にやるでOK。

2. 確定申告が必要？まず分岐（退職・転職・年末調整なし）

超重要： 迷ったら“理屈より試算”。 入れてみたら一発で決まる。

よくあるパターン
・年の途中で退職して年末調整してない：還付になりやすい（払いすぎの精算が起きやすい）
・転職して前職分まで年末調整に入っている：基本は不要になりやすい

重要：医療費控除／寄附金控除（ふるさと納税）／住宅ローン初年度など、年末調整で完結しない控除があるなら、確定申告で戻る可能性あり。ここは見落としやすい。

（ついでに不安になりがち：退職後の保険）
→ 退職後の健康保険、任意継続と国保どっちが安い？（20日/14日/軽減）
→ 年末年始に退職手続きがかぶった人へ｜役所が閉まる前チェック

3. 源泉徴収票の再発行はどこに頼む？届かない・紛失時の依頼テンプレ

超重要： 源泉徴収票は“添付不要”でも、数字がないと申告が止まる。

まずは勤務先へ再発行依頼。電話でもいいけど、メールが一番ラクで証拠も残る。
気にするレベル：「退職後1か月／翌年1/31」は、不交付届出の“提出前チェック”の目安として案内されることが多い（最終は国税庁案内・税務署確認が安全）。

【コピペOK：再発行依頼メール】
件名：源泉徴収票（令和7年分／2025年分）再発行のお願い

お世話になっております。退職者の○○（氏名）です。
令和7年分（2025年分）の源泉徴収票が未着（または紛失）につき、確定申告に必要なため再発行をお願いします。
可能であればPDFでの送付、難しければ郵送をお願いします。送付先：〒…（住所）
お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
（氏名／生年月日／社員番号※分かれば）

超重要： マイナンバーや口座番号などの機微情報は、メール本文に書かない（必要なら会社の指定手段で）。