#106.0点の最低ライン:連絡・手続きが無理な日の“保留メモ”術(詰まない方法)

#106.0点の最低ライン:連絡・手続きが無理な日の“保留メモ”術(詰まない方法)

重要: 連絡手段や期限は会社の就業規則・指示が最優先。無理な日は本文テンプレで“延命”を狙います。

メタディスクリプション
会社への連絡・手続きが無理な日は「保留メモ1枚+最短テンプレ」で詰まない。欠勤/遅刻/返信不可、診断書・面談延期、追加質問の返し方までコピペで対応します。


【強調ルール】 普通:黒字 / 気にするレベル:黒太字重要:赤字超重要:赤太字

結論(今日の合格)

保留メモを1枚だけ作る(全部やらない)
② 送れるなら“最短テンプレ”だけ送る(説明しない)
③ 今日の運用だけ3分類して“詰み”を防ぐ

0点の日:最短テンプレ3本(まずここ)

① 欠勤(最短)

お疲れさまです。体調不良のため本日は欠勤します。回復次第ご連絡します。

② 遅刻(最短)

お疲れさまです。体調不良のため本日は遅刻します。開始見込みが立ち次第、改めて連絡します。

③ 返信不可(最短)

体調不良のため本日は返信が難しいです。落ち着き次第ご連絡します。

超重要:送ったら終了。説明を足さない。

INDEX

  1. まず前提:0点の日は「返信しない」も正解
  2. 今日の最低ライン(0点/30点/60点)
  3. チートシート(会社連絡版|スクショOK)
  4. 5分で作る“保留メモ”術(テンプレ)
  5. 会社連絡が詰まない「3分類」
  6. 返信しない日もOKにするテンプレ(最短)
  7. 会社向けテンプレ分岐(欠勤/遅刻/連絡遅れ/休職/診断書/面談/復職/引継ぎ)
  8. 【追記】上司から追加質問が来た時の返し方(コピペ)
  9. 詰みポイントと回避策(会社特化)
  10. 家族・同居人に頼む一言(頼める版)
  11. 緊急時だけ(命・安全優先)
  12. まとめ:今日は「保留」で合格
  13. FAQ
  14. 参照リンク

1. まず前提:0点の日は「返信しない」も正解

会社連絡が無理な日は、「ちゃんと説明しなきゃ」が一番危ない。
長文を作るだけでHPが溶けて、結局送れず、さらに自己嫌悪…が起きやすい。

だから今日は、「返信しない日もOK」を先に許可する。
その代わり、“詰まないための最低限”だけをやる。ここがゴール。

迷ったらここ(最短ルート)

① 保留メモを1枚 → ② 今日の運用(欠勤/遅刻)だけ見る → ③ 送れるなら最短テンプレ
送ったら終了。説明は足さない。

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2. 今日の最低ライン(0点/30点/60点)

調子で選んでOK。0点でも合格にする。

今日の採点表(会社連絡版)

0点 保留メモを1枚(案件1つでもOK)
送れない日は送らなくてOK
30点 今日の運用だけ確認(欠勤/遅刻/面談など)→ 詰まない3分類まで
60点 送れるものだけ最短テンプレ送信(延命成功)
送ったら終了(追加説明しない)

補足(大事)

“返信できない日がある”は怠けじゃない。
今日は「詰まない」が最優先。説明・謝罪・根回しは、元気が戻ってからでOK。

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3. チートシート(会社連絡版|スクショOK)

【チートシート】会社連絡が無理な日の“詰まない”手順

  1. 保留メモを1枚(「欠勤/診断書/面談」など案件1つ)
  2. 今日の運用だけ確認(出勤/欠勤/遅刻/面談の有無)
  3. 送れるなら最短テンプレを1本だけ送る

合言葉:「送ったら終了」/「説明しない」/「今日は保留で合格」

例外: 事故・障害・納期当日など緊急性が高い場合は、「最優先1点だけ」共有して延命(詳細は後日)。

やらないこと(詰み防止)

  • 長文で状況説明しない
  • 全案件を今日片付けない
  • 電話で解決しようとしない(可能なら「メール/チャット希望」でOK)

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4. 5分で作る“保留メモ”術(テンプレ)

目的は「完璧な整理」じゃなく、未来の自分の取っ手を作ること。

4-1. 手順(タイマー5分)

  1. メモを開く(スマホでOK)
  2. タイトル:【保留】用件名(相手)
  3. テンプレを埋められるとこだけ埋める
  4. 最後に次の一手は1つだけ書く

4-2. コピペ用:保留メモ(0点テンプレ)

【保留】(用件名)/(相手・窓口)

■いま分かってること(1行でOK)
・

■期限(分からなければ「不明」)
・

■次の一手(1つだけ)
・例:明日10分で、面談延期テンプレを送る
・

ポイント: 次の一手は1つ。2つ書いた時点で、たぶん0点の日には重い。

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5. 会社連絡が詰まない「3分類」

0点の日は全部が同じ重さに見えるから詰む。だから分ける。

詰まない3分類(会社版)

  1. 今日1行で延命できる(欠勤/遅刻/連絡遅れ/面談延期/診断書遅れ連絡)
  2. 数日後でも間に合う(近況報告、日程調整、書類準備)
  3. 今週は放置しても壊れにくい(丁寧な経緯説明、長い謝罪文、根回し)

ゴールは、1だけ見つけて、1本だけ送って終わり
送れない日は、1を見つけて保留メモに入れた時点で合格。

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6. 返信しない日もOKにするテンプレ(最短)

6-1. 最短(メール/チャット共通)

体調不良のため本日は返信が難しいです。落ち着き次第ご連絡します。

6-2. 電話が無理(メール/チャット希望)

体調の都合で電話が難しいため、可能であればメール/チャットでの連絡をお願いします。

超重要:テンプレを送ったらそれで終了。説明を足さない。

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7. 会社向けテンプレ分岐(欠勤/遅刻/連絡遅れ/休職/診断書/面談/復職/引継ぎ)

ここはコピペ前提。編集しなくてOK。送ったら終了

7-0. 件名例(迷ったらこれ)

  • 【欠勤】本日の欠勤連絡
  • 【遅刻】本日の遅刻連絡
  • 【連絡】本日返信不可のご連絡
  • 【休職】休職手続き/今後の連絡について
  • 【診断書】提出期限のご相談
  • 【面談】日程変更のお願い
  • 【復職】復職時期の見通しについて
  • 【引継ぎ】最低限の共有

7-1. 欠勤(最短)

※本文冒頭「0点の日:最短テンプレ3本(まずここ)」の① 欠勤をそのまま使用してください。

7-2. 遅刻(最短)

※本文冒頭「0点の日:最短テンプレ3本(まずここ)」の② 遅刻をそのまま使用してください。

7-3. 早退(途中離脱)

お疲れさまです。体調不良のため本日は早退させてください。必要事項は明日以降に確認します。

7-4. 連絡が遅れた(朝に送れなかった時の“後出しOK”)

連絡が遅くなり申し訳ありません。体調不良のため本日は対応が難しい状況です。落ち着き次第、改めてご連絡します。

7-5. 今日だけ「返信できない」を宣言(仕事のやり取りが重い時)

体調不良のため本日はメール/チャットの返信が難しいです。急ぎの用件があれば件名(または冒頭)に「至急」と入れてください。落ち着き次第対応します。

7-6. 休職中:連絡頻度を落とす(“沈む日”の許可を取る)

お世話になっております。体調が安定せず、連絡が難しい日が続く可能性があります。必要な連絡事項はまとめて確認し、対応可能な日に順次ご連絡いたします。

7-7. 休職延長の相談(見通しが立たない時の型)

お世話になっております。体調が回復途上のため、休職期間の延長についてご相談させてください。手続きの流れ(必要書類・期限)をご教示いただけますでしょうか。可能な範囲で準備し、改めてご連絡します。

7-8. 診断書の提出が遅れそう(先に延命)

お世話になっております。診断書の件ですが、受診・体調の都合により提出が遅れる可能性があります。提出期限の延長や代替対応が可能かご教示ください。準備でき次第、速やかに提出いたします。

7-9. 面談(上司/人事/産業医)の延期依頼

お世話になっております。体調の都合で、予定していた面談の実施が難しい状況です。別日への変更をご相談させてください。候補日をご提示いただければ、可能な範囲で調整します。

7-10. 復職時期の見通しが言えない(“未定”を安全に言う)

お世話になっております。現時点で復職時期の見通しが立っていません。主治医の判断を踏まえ、見通しが立ち次第ご連絡します。必要な手続きや確認事項があればご教示ください。

7-11. 引継ぎ(最低限だけ渡す|0点仕様)

本日体調不良のため対応が難しいです。最低限ですが共有します。
・(案件名):(状況1行)
・次アクション:(例:期限確認/担当引継ぎ先)
詳細は回復次第、改めて共有します。

7-12. 電話が無理(メール/チャットで完結させたい)

体調の都合で電話での対応が難しいため、可能であればメール/チャットでご案内いただけますと助かります。

7-13. Slack/Teams用(超短文)

体調不良で本日対応が難しいです。落ち着き次第連絡します。

超重要:どのテンプレも送ったら終了。追加説明でHPを削らない。

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【追記】上司から追加質問が来た時の返し方(コピペ)

基本ルール(0点仕様)

  • 結論→最短の理由→次の連絡タイミングの順で1~2文
  • 詳細説明しない(体調不良で十分)
  • 詰むなら「後日まとめて」「面談に回す」
  • 送ったら終了(文章を練り直さない)

(万能)まずはこれ

ご確認ありがとうございます。体調不良のため、詳細の確認が本日は難しい状況です。落ち着き次第、改めてご連絡します。

「いつ復帰できる?」(見通しが立たない)

現時点で復職時期の見通しが立っていません。主治医の判断と体調を踏まえ、見通しが立ち次第ご連絡します。

「明日は出られる?」(明言できない)

現時点では明日の稼働可否が判断できません。明朝(または○時)時点で状況を見て、改めてご連絡します。

「理由は?何があった?」(詳しく話したくない)

体調不良のため本日は詳しい説明が難しいです。必要な範囲で、落ち着き次第共有します。

「病院行った?診断名は?」(情報を出したくない)

受診状況を含め、現時点で詳細の共有が難しいです。必要書類等の手続きがあればご指示ください。可能な範囲で対応します。

「今どこまで進んでる?」(業務状況が答えられない)

本日は確認が難しいため、進捗は明日(または○日)にまとめてご連絡します。急ぎがあれば優先順位だけご指示ください。

「急ぎだけ教えて」(優先順位の指示をもらう)

対応が難しい状況のため、最優先事項(1つ)だけご指示ください。可能な範囲で確認します。

「電話できる?」(電話NGで逃がす)

体調の都合で電話が難しいため、可能であればメール/チャットでお願いします。落ち着き次第こちらからも連絡します。

追撃が続く時(境界線:これ以上は今は無理)

すみません、体調の都合で本日はこれ以上のやり取りが難しいです。落ち着き次第、必要事項をまとめてご連絡します。

最終手段:面談に回す(文章で詰む時の逃げ道)

文章でのやり取りが難しいため、可能であれば別日で短時間の面談(10〜15分)をご相談させてください。候補日をいただければ調整します。

超重要

追加質問に全部答えなくていい。今日の勝ちは「延命」=短文で止めること。送ったら終了。

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8. 詰みポイントと回避策(会社特化)

8-1. 「突っ込まれるのが怖くて送れない」

0点の日は“反論対策”まで考えると動けなくなる。まずは運用連絡(欠勤/遅刻)だけでOK。詳細は後日でいい。

8-2. 「謝罪文が長くなって送れない」

誠実さ=長文じゃない。“延命できた”が正義。謝罪は1回で十分。

8-3. 「電話しなきゃいけない気がして詰む」

可能なら「電話が難しいのでメール/チャット希望」を1行入れてOK。0点の日に電話は重い。

8-4. 「連絡しない罪悪感で自分を責める」

罪悪感は疲労のサイン。今日は詰まないことが回復の一部。保留は逃げじゃない、戦略。

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9. 家族・同居人に頼む一言(頼める版)

今日、会社の連絡が無理。欠勤(or面談延期)のテンプレ送るのだけ手伝ってほしい(3分だけ)。

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10. 緊急時だけ(命・安全優先)

もし命の危険や差し迫った危険があるなら、会社連絡より先に安全確保。
緊急:救急・消防は119/事件は110

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11. まとめ:今日は「保留」で合格

今日やるのはこれだけ

① 保留メモを1枚
② 今日の運用だけ確認(欠勤/遅刻/面談)
③ 送れるなら最短テンプレを1本(送れない日はOK)
それ以上はやらない。

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FAQ

Q1. 欠勤連絡、これだけで失礼じゃない?

A. 0点の日は“運用連絡が届く”だけで十分です。詳細説明は元気が戻ってからでOK。

Q2. 上司に追加質問されたら、全部答えないとダメ?

A. ダメじゃないです。本文の「追加質問の返し方」で、短文で止めてOK。詰むなら面談に回すのが安全です。

Q3. 電話しないとダメ?

A. 社内ルールが最優先ですが、可能なら「電話が難しいのでメール/チャット希望」を1行入れるだけで負担が減ります。

Q4. 診断書が間に合わない

A. まずは“遅れる可能性”だけ先に伝えるのが最短です。延長や代替対応の有無を確認して延命できます。


参照リンク



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