重要: 連絡手段や期限は会社の就業規則・指示が最優先。無理な日は本文テンプレで“延命”を狙います。
メタディスクリプション
会社への連絡・手続きが無理な日は「保留メモ1枚+最短テンプレ」で詰まない。欠勤/遅刻/返信不可、診断書・面談延期、追加質問の返し方までコピペで対応します。
【強調ルール】 普通:黒字 / 気にするレベル:黒太字 / 重要:赤字 / 超重要:赤太字
結論(今日の合格)
① 保留メモを1枚だけ作る(全部やらない)
② 送れるなら“最短テンプレ”だけ送る(説明しない)
③ 今日の運用だけ3分類して“詰み”を防ぐ
0点の日:最短テンプレ3本(まずここ)
① 欠勤(最短)
お疲れさまです。体調不良のため本日は欠勤します。回復次第ご連絡します。
② 遅刻(最短)
お疲れさまです。体調不良のため本日は遅刻します。開始見込みが立ち次第、改めて連絡します。
③ 返信不可(最短)
体調不良のため本日は返信が難しいです。落ち着き次第ご連絡します。
超重要:送ったら終了。説明を足さない。
INDEX
- まず前提:0点の日は「返信しない」も正解
- 今日の最低ライン(0点/30点/60点)
- チートシート(会社連絡版|スクショOK)
- 5分で作る“保留メモ”術(テンプレ)
- 会社連絡が詰まない「3分類」
- 返信しない日もOKにするテンプレ(最短)
- 会社向けテンプレ分岐(欠勤/遅刻/連絡遅れ/休職/診断書/面談/復職/引継ぎ)
- 【追記】上司から追加質問が来た時の返し方(コピペ)
- 詰みポイントと回避策(会社特化)
- 家族・同居人に頼む一言(頼める版)
- 緊急時だけ(命・安全優先)
- まとめ:今日は「保留」で合格
- FAQ
- 参照リンク
1. まず前提:0点の日は「返信しない」も正解
会社連絡が無理な日は、「ちゃんと説明しなきゃ」が一番危ない。
長文を作るだけでHPが溶けて、結局送れず、さらに自己嫌悪…が起きやすい。
だから今日は、「返信しない日もOK」を先に許可する。
その代わり、“詰まないための最低限”だけをやる。ここがゴール。
迷ったらここ(最短ルート)
① 保留メモを1枚 → ② 今日の運用(欠勤/遅刻)だけ見る → ③ 送れるなら最短テンプレ
送ったら終了。説明は足さない。
2. 今日の最低ライン(0点/30点/60点)
調子で選んでOK。0点でも合格にする。
今日の採点表(会社連絡版)
| 0点 |
保留メモを1枚(案件1つでもOK) 送れない日は送らなくてOK |
|---|---|
| 30点 | 今日の運用だけ確認(欠勤/遅刻/面談など)→ 詰まない3分類まで |
| 60点 |
送れるものだけ最短テンプレ送信(延命成功) ※送ったら終了(追加説明しない) |
補足(大事)
“返信できない日がある”は怠けじゃない。
今日は「詰まない」が最優先。説明・謝罪・根回しは、元気が戻ってからでOK。
3. チートシート(会社連絡版|スクショOK)
【チートシート】会社連絡が無理な日の“詰まない”手順
- 保留メモを1枚(「欠勤/診断書/面談」など案件1つ)
- 今日の運用だけ確認(出勤/欠勤/遅刻/面談の有無)
- 送れるなら最短テンプレを1本だけ送る
合言葉:「送ったら終了」/「説明しない」/「今日は保留で合格」
例外: 事故・障害・納期当日など緊急性が高い場合は、「最優先1点だけ」共有して延命(詳細は後日)。
やらないこと(詰み防止)
- 長文で状況説明しない
- 全案件を今日片付けない
- 電話で解決しようとしない(可能なら「メール/チャット希望」でOK)
4. 5分で作る“保留メモ”術(テンプレ)
目的は「完璧な整理」じゃなく、未来の自分の取っ手を作ること。
4-1. 手順(タイマー5分)
- メモを開く(スマホでOK)
- タイトル:【保留】用件名(相手)
- テンプレを埋められるとこだけ埋める
- 最後に次の一手は1つだけ書く
4-2. コピペ用:保留メモ(0点テンプレ)
【保留】(用件名)/(相手・窓口)
■いま分かってること(1行でOK)
・
■期限(分からなければ「不明」)
・
■次の一手(1つだけ)
・例:明日10分で、面談延期テンプレを送る
・
ポイント: 次の一手は1つ。2つ書いた時点で、たぶん0点の日には重い。
5. 会社連絡が詰まない「3分類」
0点の日は全部が同じ重さに見えるから詰む。だから分ける。
詰まない3分類(会社版)
- 今日1行で延命できる(欠勤/遅刻/連絡遅れ/面談延期/診断書遅れ連絡)
- 数日後でも間に合う(近況報告、日程調整、書類準備)
- 今週は放置しても壊れにくい(丁寧な経緯説明、長い謝罪文、根回し)
ゴールは、1だけ見つけて、1本だけ送って終わり。
送れない日は、1を見つけて保留メモに入れた時点で合格。
6. 返信しない日もOKにするテンプレ(最短)
6-1. 最短(メール/チャット共通)
体調不良のため本日は返信が難しいです。落ち着き次第ご連絡します。
6-2. 電話が無理(メール/チャット希望)
体調の都合で電話が難しいため、可能であればメール/チャットでの連絡をお願いします。
超重要:テンプレを送ったらそれで終了。説明を足さない。
7. 会社向けテンプレ分岐(欠勤/遅刻/連絡遅れ/休職/診断書/面談/復職/引継ぎ)
ここはコピペ前提。編集しなくてOK。送ったら終了。
7-0. 件名例(迷ったらこれ)
- 【欠勤】本日の欠勤連絡
- 【遅刻】本日の遅刻連絡
- 【連絡】本日返信不可のご連絡
- 【休職】休職手続き/今後の連絡について
- 【診断書】提出期限のご相談
- 【面談】日程変更のお願い
- 【復職】復職時期の見通しについて
- 【引継ぎ】最低限の共有
7-1. 欠勤(最短)
※本文冒頭「0点の日:最短テンプレ3本(まずここ)」の① 欠勤をそのまま使用してください。
7-2. 遅刻(最短)
※本文冒頭「0点の日:最短テンプレ3本(まずここ)」の② 遅刻をそのまま使用してください。
7-3. 早退(途中離脱)
お疲れさまです。体調不良のため本日は早退させてください。必要事項は明日以降に確認します。
7-4. 連絡が遅れた(朝に送れなかった時の“後出しOK”)
連絡が遅くなり申し訳ありません。体調不良のため本日は対応が難しい状況です。落ち着き次第、改めてご連絡します。
7-5. 今日だけ「返信できない」を宣言(仕事のやり取りが重い時)
体調不良のため本日はメール/チャットの返信が難しいです。急ぎの用件があれば件名(または冒頭)に「至急」と入れてください。落ち着き次第対応します。
7-6. 休職中:連絡頻度を落とす(“沈む日”の許可を取る)
お世話になっております。体調が安定せず、連絡が難しい日が続く可能性があります。必要な連絡事項はまとめて確認し、対応可能な日に順次ご連絡いたします。
7-7. 休職延長の相談(見通しが立たない時の型)
お世話になっております。体調が回復途上のため、休職期間の延長についてご相談させてください。手続きの流れ(必要書類・期限)をご教示いただけますでしょうか。可能な範囲で準備し、改めてご連絡します。
7-8. 診断書の提出が遅れそう(先に延命)
お世話になっております。診断書の件ですが、受診・体調の都合により提出が遅れる可能性があります。提出期限の延長や代替対応が可能かご教示ください。準備でき次第、速やかに提出いたします。
7-9. 面談(上司/人事/産業医)の延期依頼
お世話になっております。体調の都合で、予定していた面談の実施が難しい状況です。別日への変更をご相談させてください。候補日をご提示いただければ、可能な範囲で調整します。
7-10. 復職時期の見通しが言えない(“未定”を安全に言う)
お世話になっております。現時点で復職時期の見通しが立っていません。主治医の判断を踏まえ、見通しが立ち次第ご連絡します。必要な手続きや確認事項があればご教示ください。
7-11. 引継ぎ(最低限だけ渡す|0点仕様)
本日体調不良のため対応が難しいです。最低限ですが共有します。
・(案件名):(状況1行)
・次アクション:(例:期限確認/担当引継ぎ先)
詳細は回復次第、改めて共有します。
7-12. 電話が無理(メール/チャットで完結させたい)
体調の都合で電話での対応が難しいため、可能であればメール/チャットでご案内いただけますと助かります。
7-13. Slack/Teams用(超短文)
体調不良で本日対応が難しいです。落ち着き次第連絡します。
超重要:どのテンプレも送ったら終了。追加説明でHPを削らない。
【追記】上司から追加質問が来た時の返し方(コピペ)
基本ルール(0点仕様)
- 結論→最短の理由→次の連絡タイミングの順で1~2文
- 詳細説明しない(体調不良で十分)
- 詰むなら「後日まとめて」か「面談に回す」
- 送ったら終了(文章を練り直さない)
(万能)まずはこれ
ご確認ありがとうございます。体調不良のため、詳細の確認が本日は難しい状況です。落ち着き次第、改めてご連絡します。
「いつ復帰できる?」(見通しが立たない)
現時点で復職時期の見通しが立っていません。主治医の判断と体調を踏まえ、見通しが立ち次第ご連絡します。
「明日は出られる?」(明言できない)
現時点では明日の稼働可否が判断できません。明朝(または○時)時点で状況を見て、改めてご連絡します。
「理由は?何があった?」(詳しく話したくない)
体調不良のため本日は詳しい説明が難しいです。必要な範囲で、落ち着き次第共有します。
「病院行った?診断名は?」(情報を出したくない)
受診状況を含め、現時点で詳細の共有が難しいです。必要書類等の手続きがあればご指示ください。可能な範囲で対応します。
「今どこまで進んでる?」(業務状況が答えられない)
本日は確認が難しいため、進捗は明日(または○日)にまとめてご連絡します。急ぎがあれば優先順位だけご指示ください。
「急ぎだけ教えて」(優先順位の指示をもらう)
対応が難しい状況のため、最優先事項(1つ)だけご指示ください。可能な範囲で確認します。
「電話できる?」(電話NGで逃がす)
体調の都合で電話が難しいため、可能であればメール/チャットでお願いします。落ち着き次第こちらからも連絡します。
追撃が続く時(境界線:これ以上は今は無理)
すみません、体調の都合で本日はこれ以上のやり取りが難しいです。落ち着き次第、必要事項をまとめてご連絡します。
最終手段:面談に回す(文章で詰む時の逃げ道)
文章でのやり取りが難しいため、可能であれば別日で短時間の面談(10〜15分)をご相談させてください。候補日をいただければ調整します。
超重要
追加質問に全部答えなくていい。今日の勝ちは「延命」=短文で止めること。送ったら終了。
8. 詰みポイントと回避策(会社特化)
8-1. 「突っ込まれるのが怖くて送れない」
0点の日は“反論対策”まで考えると動けなくなる。まずは運用連絡(欠勤/遅刻)だけでOK。詳細は後日でいい。
8-2. 「謝罪文が長くなって送れない」
誠実さ=長文じゃない。“延命できた”が正義。謝罪は1回で十分。
8-3. 「電話しなきゃいけない気がして詰む」
可能なら「電話が難しいのでメール/チャット希望」を1行入れてOK。0点の日に電話は重い。
8-4. 「連絡しない罪悪感で自分を責める」
罪悪感は疲労のサイン。今日は詰まないことが回復の一部。保留は逃げじゃない、戦略。
9. 家族・同居人に頼む一言(頼める版)
今日、会社の連絡が無理。欠勤(or面談延期)のテンプレ送るのだけ手伝ってほしい(3分だけ)。
10. 緊急時だけ(命・安全優先)
もし命の危険や差し迫った危険があるなら、会社連絡より先に安全確保。
緊急:救急・消防は119/事件は110
11. まとめ:今日は「保留」で合格
今日やるのはこれだけ
① 保留メモを1枚
② 今日の運用だけ確認(欠勤/遅刻/面談)
③ 送れるなら最短テンプレを1本(送れない日はOK)
それ以上はやらない。
次に読む(0点の最低ラインシリーズ)
FAQ
Q1. 欠勤連絡、これだけで失礼じゃない?
A. 0点の日は“運用連絡が届く”だけで十分です。詳細説明は元気が戻ってからでOK。
Q2. 上司に追加質問されたら、全部答えないとダメ?
A. ダメじゃないです。本文の「追加質問の返し方」で、短文で止めてOK。詰むなら面談に回すのが安全です。
Q3. 電話しないとダメ?
A. 社内ルールが最優先ですが、可能なら「電話が難しいのでメール/チャット希望」を1行入れるだけで負担が減ります。
Q4. 診断書が間に合わない
A. まずは“遅れる可能性”だけ先に伝えるのが最短です。延長や代替対応の有無を確認して延命できます。
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